Spędzasz za dużo czasu na formalnościach?

Możemy to zmienić

Skaleo to system dla biur podróży, który pozwala im zaoszczędzić nawet do 70% czasu poświęcanego na pracę biurową.

Zautomatyzuj:

Zapisy

Umowy

Płatności

Składki

Zapisy

Zapisy 365 dni w roku
przez 24h na dobę

Spraw by klienci zapisywali się na Twoje wyjazdy non stop. Nie musisz siedzieć przed komputerem – dzięki formularzom wbudowanym w Twoją stronę internetową klient może zapisać się bez bezpośredniego kontaktu z Tobą!

  • masz możliwość dostosowania
    formularzy do grafiki Twojej strony

  • nie potrzebujesz ŻADNEJ wiedzy
    informatycznej, instalacja systemu jest banalna

  • zadaj klientom dowolne pytania w formularzu
    oraz zaproponuj dodatkowo płatne opcje

Umowy

Automatyczne zawieranie umów

System wyśle umowy za Ciebie i… nie będzie wymagał ręcznego podpisu ze strony klienta. Wszystko zgodne z wymaganiami Urzędów Marszałkowskich.

  • wyślij umowę w sekundę po dokonaniu
    rezerwacji przez klienta

  • miej stały wgląd w raport
    wysłanych umów

  • w razie kontroli Urzędu Marszałkowskiego
    ciesz się dostępem do wykazu umów

Płatności

Bramki płatności

Poznaj magię przelewów online.
Bramki płatności będą za Ciebie pracować nieustannie – to oznacza koniec ręcznego sprawdzania przelewów. Klient będzie dostawał potwierdzenie wpłaty w sekundę po jej dokonaniu – nawet w środku nocy.

  • udostępnij możliwość płatności BLIK-iem, kartą
    płatniczą lub poprzez wybór odpowiedniego banku

  • system zmieni za Ciebie status płatności zaliczki
    lub dopłaty w od razu po jej dokonaniu

  • wysyłaj raporty płatności bezpośrednio do biura
    rachunkowego.

Zobacz jak Skaleo
ułatwi Ci życie

Bez Skaleo:

Zapisy

mailowo lub
telefonicznie

Płatności

sprawdzanie konta, ręczne wysyłanie potwierdzenia płatności, czas reakcji:
1-2 dni po dokonaniu wpłaty

Umowy

ręczne wypełnienie umowy, konieczność wydrukowania, podpisania i odesłania przez klienta

Składki na TFG

przepisywanie dat przelewów
do excela, ręczne podliczanie
wysokości składek

Przypomnienia o płatnościach

wysyłanie przypomnień mailowo do każdego uczestnika oddzielnie

Ze Skaleo:

Zapisy ze Skaleo

poprzez atrakcyjny
formularz na stronie

Płatności ze Skaleo

automatyczna zmiana statusów płatności i wysyłka potwierdzeń, czas reakcji:
1 sekunda po dokonaniu wpłaty

Umowy ze Skaleo

automatyczne wypełnienie i wysłanie umowy, bez potrzeby ręcznego podpisu przez klienta

Składki na TFG ze Skaleo

automatyczne podliczanie składek, dostęp do raportu 24h

Przypomnienia o płatnościach ze Skaleo

masowa wysyłka spersonalizowanych linków do płatności przed ostatecznymi terminami dopłat za wyjazdy

Klienci o Skaleo

System Skaleo w naszej firmie okazał się strzałem w dziesiątkę!

Każdy, kto organizował jakiekolwiek wydarzenie wie, ile czasu trzeba poświęcić na sprawy związane z płatnościami a to dopiero czubek góry lodowej dla organizatorów turystyki. Na szczęście Skaleo pomaga w zorganizowaniu formalności począwszy od zapisów, przez kontakt z Klientem, umowy i skończywszy na płatnościach, oszczędzając tym samym wiele godzin pracy biurowej dzięki bardzo sprawnej automatyzacji procesów. Po wdrożeniu system jest nieskomplikowany, regularnie pojawiają się jego aktualizacje ulepszające już istniejące funkcje lub poprawiające te, które już istnieją, a w razie problemów technicznych lub pytań nie ma trudności z uzyskaniem szybkiej pomocy. Zdecydowanie polecamy!

Konrad Panuś

prezes IntoSport sp.z .o o.

Po roku działania z systemem dochodzę do wniosku, że im mniej pracy tym lepiej

Na Skaleo zdecydowałam się na samym początku pandemii w 2020 roku. Był to strzał w dziesiątkę – bez systemu nie dałabym rady obsłużyć boomu na wyjazdy rowerowe latem 2020 roku. Po roku działania z systemem dochodzę do wniosku, że im mniej pracy tym lepiej;) Chodzi oczywiście o żmudną pracę biurową – przygotowywanie umów, kontrola płatności czy potwierdzanie liczby wolnych miejsc na wyjazdach. Dzięki Skaleo to wszystko dzieje się automatycznie a ja mam czas na spokojny kontakt z klientami, dopięcie szczegółów wyjazdu czy po prostu na wycieczkę rowelovą;)

Agnieszka

organizatorka RoweLowe

tel: (+48) 572 195 794

email: biuro@skaleo.pl

ul. Rybałtów 12 /40
02-886 Warszawa

NIP: 9512501715